Functieomschrijving

• Je bent lid van de financiële antennse en staat in voor de financiële verrichtingen van de toegewezen entiteit(en)
• Als financieel medewerker sta je in voor de voorbereiding, opvolging en verwerking van alle financiële verrichtingen voor de toegewezen entiteit(en)
• Je zorgt voor de bijhorende rapportering zoals budgetoverzichten,overzichtslijsten uitgaven,… Vanuit de dagelijkse werking geef je input bij het opstellen van de interne begroting
• Je bent aanspreekpunt voor de toegewezen entiteit(en) en contactpersoon voor de financiële diensten. Goede kennis van SAP en financiële regelgeving is hierbij noodzakelijk.
• Je staat in voor de periodieke opvolging en controle van de werkings- en personeelsbudgetten. Je formuleert voorstellen over het optimaal inzetten vande beschikbare middelen.
• Je ondersteunt de professoren bij de dagelijkse werking van de onderzoeksgroep. Je zorgt hierbij onder andere voor het inplannen van vergaderingen, het organiseren van dienstreizen, workshops en congressen.
• Je zorgt voor logistieke ondersteuning bij onder andere ontvangst en verdeling van leveringen, uitgaande zendingen, postverdeling, catering bij vergaderingen, lokalenreserveringen, …

Bedrijfsprofiel:

De Groep Biomedische Wetenschappen is een van de drie wetenschapsgroepen van de KU Leuven, omvat drie faculteiten en veertien departementen. Een aantal van deze departementen en faculteiten zijn op zoek naar bijkomende administratieve en financiële ondersteuning.

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over uitstekende organisatorische, administratieve en communicatievevaardigheden
• Je hebt inzicht in cijfers
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en kan, met een minimum aan richtlijnen, opdrachten correct en vlot uitvoeren
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels
• Je kan vlot werken met courante MS Office-toepassingen. Kennis van de financiële module van SAP is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

We bieden een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling (% is bespreekbaar en afhankelijk van de plaatsen van tewerkstelling) voor bepaalde duur met kans op verlenging, gekoppeld aan een salaris in graad 3 of 4, afhankelijkvan je expertise en ervaring. Je zal verschillende werkadressen hebben op de campus, waardoor enige flexibiliteit gevraagd wordt.

Plaats tewerkstelling

3000 LEUVEN