Sint-Gillis

Onbepaalde Duur

Voor onze klant bij de spoorwegen zijn we op zoek naar een MANAGEMENT ASSISANT!
Algemene administratieve ondersteuning

• Onthaal van bezoekers, vergaderingen en catering organiseren.
• Digitaal klasseren en organiseren van in- en uitgaande informatie.
• Je beheert de inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.
• Je plaatst bestellingen in SAP en beheert het economaat.

Dossierbeheer

• Je bereidt dossiers voor in het kader van o.a. communicatieprojecten, aankopen en bestellingen en voor het Executive Committee.
• Je stelt hiervoor duidelijke en kwaliteitsvolle documenten op.
• Je verspreidt tijdig documenten en informatie, rekening houdend met hun vertrouwelijkheid.
• Je verzorgt nauwkeurig de opvolging van deze dossiers.

Agendabeheer

• Je organiseert de dagindeling van de Directeur Corporate & Public Affairs proactief en volgens afgesproken prioriteiten.
• Je stelt een gestructureerde werkplanning en agenda op en past deze aan aan deadlines, wisselende prioriteiten, opmerkingen of instructies.
• Je organiseert de nationale en internationale verplaatsingen van de directeur.

Klinkt dit als je droomjob? Solliciteer dan vandaag nog via 014/222374 of geel.office@konvert.be • Je beschikt over een bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minimum 10 jaar ervaring als management assistant.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office en SAP.
• Ervaring in een creatieve industrie of communicatie-omgeving is een troef.
• Je neemt proactief de organisatorische leiding en volgt je dossiers met discretie en integriteit op.
• Je communiceert gestructureerd en werkt resultaatgericht. Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen

De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, .... Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, .... Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief. Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie. Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden. De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers, .... De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...). De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen. De planning en de agenda van de arts bijhouden. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Een job met een waaier aan contacten binnen Infrabel en een hoge mate aan autonomie som je eigen taken te organiseren.

• Een dynamische werkomgeving met aandacht voor initiatief, opleidingen, work-life balans (glijdende uren, telewerk etc.) en sociaal engagement.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gecombineerd met een on-the-job-training.
• Een loon met een ruim scala aan voordelen (gratis treinabonnement, maaltijdcheques, etc.)
• Vlotte bereikbaarheid: je werkzetel bevindt zich vlakbij Brussel-Zuid.